Dokumente rein. Daten & Aktionen raus.

Übersicht

Viele Betriebe bekommen täglich Rechnungen, Aufträge, Anfragen und Reklamationen — meist als E-Mail-Anhang, oft unstrukturiert. LyveCatch macht daraus strukturierte Daten und löst automatisch die passende Reaktion aus.

Schnellstart

In fünf Schritten vom leeren Konto zum ersten automatisch verarbeiteten Dokument.

Die wichtigsten Begriffe

So funktioniert die Verarbeitung

Jedes Dokument durchläuft dieselbe Pipeline — egal über welche Quelle es kommt.

Status eines Catches

Dashboard

Die Startseite („Statistiken“) zeigt vier Kennzahlen — Catches gesamt, Prüfung erforderlich, automatisch verarbeitet und Fehler — dazu den Verlauf der letzten 30 Tage, die Verteilung nach Typ und Quelle sowie die zuletzt eingegangenen Catches. Über die Suche oben findest du Catches nach Referenz oder Inhalt.

LyveCatch/

Database

Alle jemals eingegangenen Catches, filter- und sortierbar. Filtere nach Catch-Typ (Tabs) und Status, suche nach Referenz oder Inhalt, sortiere per Klick auf die Spaltenüberschrift und ziehe Spalten in der Breite. Die gefilterte Liste lässt sich exportieren.

LyveCatch/database

Detailansicht

Ein Klick öffnet den Catch: erkannte Daten, Quelle, kompletter Verarbeitungsverlauf, Rohdaten, KI-Information (Confidence, Klassifizierung), ausgehende Aktionen mit Status und Retry sowie Anhänge mit Vorschau und Download.

LyveCatch/database/…

Kontrollen

Catches unterhalb der Confidence-Schwelle warten hier auf einen Menschen. Korrigiere bei Bedarf die erkannten Felder und gib frei — dann werden Regeln und Aktionen nachträglich ausgeführt — oder lehne ab. Ältere Fälle stehen oben und werden ab 24 bzw. 72 Stunden farblich hervorgehoben. Per Mehrfachauswahl lassen sich Sammelaktionen ausführen.

LyveCatch/kontrollen

LyveCatch/kontrollen/…

Catch-Typen

Ein Catch-Typ beschreibt, was LyveCatch erkennen soll. Die Übersicht zeigt alle Typen; über das Aktionsmenü lassen sie sich bearbeiten, duplizieren oder löschen. Bestehende Catches bleiben beim Löschen erhalten.

LyveCatch/catches

Der Assistent in sieben Schritten

LyveCatch/catches/new

Feldtypen

Regeln & Aktionen

Eine Regel besteht aus Bedingungen (verknüpft mit UND oder ODER) und Aktionen, die bei Erfüllung laufen. Bedingungen greifen auf extrahierte Feldwerte zu, z. B. „Brutto > 1000“.

Beispiel

E-Mail-Optionen

• Original-Inhalt senden — die Mail enthält den ursprünglichen Inhalt 1:1 statt deiner Vorlage.
• Original-Anhang mitschicken — die ursprüngliche Datei wird angehängt (ab Business).
• Eigenes SMTP pro Catch-Typ — überschreibt den globalen Mailserver (ab Business).
• Mail-Templates — wiederverwendbare Vorlagen unter Settings.

LyveCatch/settings/templates

Quellen

Quellen sind Eingangskanäle. Ein Catch-Typ kann mehrere Quellen gleichzeitig nutzen.

LyveCatch/sources

Uploads & Test

Dateien hochladen

Per Drag & Drop oder Dateiauswahl: PDF, HTML, TXT, CSV, JSON, XML — bis 5 MB je Datei. Jede Datei wird zu einem Catch und durchläuft dieselbe Erkennung wie eine E-Mail.

LyveCatch/uploads

Testen ohne echte Daten

Im Test-Tab fügst du einen Beispieltext ein. LyveCatch zeigt, welcher Catch-Typ erkannt würde, mit welcher Confidence, welche Felder extrahiert würden und welche Regeln greifen würden.

LyveCatch/test

Einstellungen

LyveCatch/settings

LyveCatch/audit-log

Webhook & API

Sende Daten aus beliebigen Systemen per HTTP POST an die Webhook-URL deiner Quelle (Sources → Endpoint kopieren). Das Feld content (alternativ text) wird als Inhalt verwendet; fehlt beides, dient der gesamte JSON-Body als Inhalt. Der Body kann auch reiner Text sein.

Request

curl -X POST https://DEINE-INSTANZ/api/ingest/webhook/<TOKEN> \
  -H "Content-Type: application/json" \
  -H "x-api-key: <OPTIONAL_API_KEY>" \
  -d '{
    "from": "lieferant@muster-gmbh.de",
    "subject": "Rechnung RE-2026-0812",
    "content": "Rechnungsnummer RE-2026-0812 ... Brutto 1.689,80 EUR"
  }'

Antwort

{
  "id": "87c31150-3bae-4ff5-a4a3-573b97229e03",
  "reference": "LC-10291"
}

Signaturprüfung (HMAC)

Ist an der Quelle ein HMAC-Secret hinterlegt, muss der Header x-signature die HMAC-SHA256-Signatur des Rohtexts enthalten (hex, optional mit Präfix sha256=). Ungültige Signaturen werden mit 401 abgewiesen.

# Optional: Signatur (HMAC-SHA256 über den Rohtext des Bodys)
SIG=$(printf '%s' "$BODY" | openssl dgst -sha256 -hmac "$SECRET" -hex | sed 's/^.* //')
curl -X POST https://DEINE-INSTANZ/api/ingest/webhook/<TOKEN> \
  -H "x-signature: sha256=$SIG" -d "$BODY"

Fehlercodes

Catch-Ideen

Inspiration, was du mit LyveCatch automatisieren kannst. Jede Idee lässt sich mit Feldern, Regeln und Aktionen umsetzen.

Rollen & Rechte

Pakete & Limits

Das Paket bestimmt Kontingent, Teamgröße und den Umfang der Automatisierung. Ohne freigeschaltetes Paket befindet sich ein Konto im Ansichtsmodus: alles ansehen, nichts nutzen.

FAQ & Fehlersuche